Datenschutzinformation Ausbildungsvermittlung
Information von Bewerbern (m/w/d) um eine vom AVO vermittelte Ausbildungsstelle über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
In diesem Dokument geben wir Ihnen die Information gem. Art. 13 und 14 DS-GVO zu dem konkreten Schritt Ihrer Bewerbung bei einem oder mehreren Unternehmen, die über unsere Seite eine Ausbildungsstelle anbieten.
Wenn Sie Informationen zum Datenschutz gem. Art. 13 und 14 DS-GVO zu unserem Webangebot www.ausbildungsshop.de bekommen möchten, klicken Sie bitte hier: (Datenschutz)
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Ausbildungsverbund Olefinpartner gGmbH
Value Park, Gebäude G4, Training Center
06258 Schkopau
Telefon: 03461 / 49 25 52
E-Mail: info@avoinfo.de
Webseite: https://www.avoinfo.de
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter c/o
Ausbildungsverbund Olefinpartner gGmbH
Value Park, Gebäude G4, Training Center
06258 Schkopau
E-Mail: dsb@avoinfo.de
III. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Wenn Sie auf der Seite ausbildungsshop.de mindestens eine angebotene Ausbildungsstelle in den Ausbildungskorb gelegt haben, werden Sie dazu aufgefordert einige Informationen zu Ihrer Bewerbung anzugeben, um Ihre Bewerbung dann abzusenden.
In dem Moment, wo Sie auf den Button BEWERBUNG ABSENDEN klicken, wird Ihre Bewerbung in unser Vermittlungssystem überführt und in die Posteingänge der Unternehmen in unserem Vermittlungssystem eingestellt, für die Sie eine Bewerbung abgesendet haben. Außerdem bekommen alle Unternehmen, bei denen Sie sich beworben haben, eine Informationsmail, dass eine Bewerbung (Ihre) in unserem Vermittlungssystem eingestellt wurde und dort jetzt 60 Tage zur Abholung bereit liegt.
Die Vermittlung von Bewerbungen an die Ausbildungsbetriebe führen wir auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO durch.
Wie weiter oben im Text beschrieben, wird durch einen Klick auf Bewerbung absenden eine Informationsmail an die Ausbildungsunternehmen versendet. Diese Informationsmail kann nicht zurückgeholt werden, aber wir leiten Ihren ggf. ausgesprochenen Widerruf unverzüglich an die Ausbildungsunternehmen weiter. Außerdem werden wir Ihre Bewerbung von unserem Vermittlungsportal unverzüglich löschen.
Wenn Sie die Einwilligung widerrufen möchten, schreiben Sie uns eine Mail von Ihrer im Ausbildungsshop benutzen Mailadresse mit dem Betreff „Widerruf Ausbildungsshop“ an
widerruf@avoinfo.de.
IV. Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten
Alle Datenfelder laut Maske (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Straßenname und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Bundesland, Telefon, E-Mail-Adresse) plus hochgeladene Dokumente.
V. Kategorien von Empfängern
Intern:
- MitarbeiterInnen der AVO, die das Vermittlungsportal administrieren( u.a. Einwilligungswiderrufe umsetzen).
Extern:
- Ausbildungsunternehmen, für die die Bewerbung eingestellt wurde
Auftragsverarbeiter (Hoster der Webseite, die die Webseite betreuende Dienstleistungsagentur)
Es ist findet keine Übermittlung in Drittstaaten statt.
VI. Löschfristen der verschiedenen Datenkategorien bzw. Kriterien für Aufbewahrung
In unserem Vermittlungssystem bleibt Ihre Bewerbung für 60 Kalendertage gespeichert, damit die Ausbildungsunternehmen die Möglichkeit haben, diese abzurufen. Spätestens mit Ablauf der 60 Kalendertage ist Ihre Bewerbung im Vermittlungsportal gelöscht.
Das Ausbildungsunternehmen kann Ihre Bewerbung vor Ablauf der 60 Kalendertage bereits löschen.
Im Fall Ihres Widerrufs kann AVO Ihre Bewerbung aus dem Posteingang des Unternehmens in unserem Vermittlungssystems löschen. Um sicherzustellen, dass das Unternehmen Ihren Widerruf auch mitbekommt, werden wir Ihren Widerruf auch an die betreffenden Unternehmen weiterleiten.
VII. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.
VIII. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte uns gegenüber zu:
1. Auskunftsrecht
Sie können von uns unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 15 DSGVO jederzeit Auskunft verlangen, ob und wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.
2. Recht auf Berichtigung
Unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO haben Sie ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung uns gegenüber, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Wir haben die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Sie können von uns unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen und das Recht auf Vergessenwerden geltend machen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können von uns unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung uns gegenüber geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht uns gegenüber gem. Art. 19 DSGVO das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet wurden, Widerspruch einzulegen.
Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
IX. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg
Webseite: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de